Cambiando el número de días de un empleado

¿Cómo gestionar los casos en los que el número de días de vacaciones cambia en función del empleado?

La aplicación de 23Robots permite ajustar el balance de un empleado añadiendo o quitando días. El ajuste puede configurarse para que afecte a un único ejercicio, o para que se aplique recurrentemente a un ejercicio y todos los que le sigan.

La forma más fácil de explicar en qué situaciones se hace necesario es respondiendo a tres de las preguntas más frecuentes que nos hacen los usuarios.

En nuestra empresa a algunos empleados les toca trabajar el fin de semana, y se les compensa con 3 días de vacaciones. ¿Cómo hago para incluir la compensación en 23Robots?

Respuesta: La aplicación permite añadir o quitar días al balance de cualquier empleado.

1. Navega hasta la página de ajuste Empleados→ Ver ficha → Balance → Añadir/quitar días.

2. En el campo de alcance, selecciona la opción "Afecta sólo a un ejercicio".

3. En el campo del ejercicio, selecciona en qué ejercicio quieres que se añadan los días.

4. En el campo de acción, selecciona "Añadir días".

5. En el campo del número de días, indica 3 días.

6. Aunque no es obligatorio, te recomiendo que en el campo de concepto expliques el motivo del cambio, algo así como "Fin de semana 3/8".

Tenemos un empleado que ya ha gastado todas las vacaciones de este año, pero ha pedido coger 5 días más en 2013 a cuenta de los de 2014. ¿Puedo registrar esto de alguna forma con vuestra aplicación?

Respuesta: Claro. Sólo tienes que añadir esos 5 días al balance de 2013 de ése empleado, y quitárselos del de 2014.

1. Navega hasta la página de ajuste Empleados→ Ver ficha → Balance → Añadir/quitar días.

2. En el campo de alcance, selecciona la opción "Afecta sólo a un ejercicio".

3. En el campo del ejercicio, selecciona 2013.

4. En el campo de acción, selecciona "Añadir días".

5. En el campo del número de días, indica 5 días.

6. Aunque no es obligatorio, te recomiendo que en el campo de concepto expliques el motivo del cambio, algo así como "Adelanto 2013/2014".

7. Haz clic en Actualizar balance.

8. Vuelve a repetir los pasos anteriores, pero esta vez seleccionando "Quitar días" y "2014".

Todos los empleados de mi empresa tienen 23 días de vacaciones al año, excepto algunos que por contrato tienen 27. ¿Cómo introduzco esto en vuestro sistema?

Respuesta: Lo más fácil será que configures el número de días de los ejercicios con el caso más habitual (23 días), y después que añadas los 4 días de diferencia a los empleados especiales.

1. Cambia el número de días de todos los ejercicios que tengas definidos a 23, desde Administración → Ejercicios→ Configurar→ Ver ficha→ Cambiar días de vacaciones.

2. Para cada empleado que tenga 27 días, añade a su balance los 4 días extra de forma recurrente.

   1. Navega hasta la página de ajuste Empleados→ Ver ficha → Balance → Añadir/quitar días.

   2. En el campo de alcance, selecciona la opción "Afecta a un ejercicio y todos los siguientes".

   3. En el campo del ejercicio, selecciona el del inicio del contrato.

   4. En el campo de acción, selecciona "Añadir días".

   5. En el campo del número de días, indica 4 días.

   6. Aunque no es obligatorio, te recomiendo que en el campo de concepto expliques el motivo del cambio, algo así como "Contrato AA".